Definició de necessitats
Quins actius s'han d'inventariar, amb quin nivell de detall, amb quins atributs i amb quina periodicitat d'actualització.
Ciutats · Actius urbans i dades
Actius urbans i dades
Saber què tens, on és i en quin estat està. És el primer document de qualsevol licitació i el que ningú té al dia.
El problema
No es pot licitar el que no se sap que es té
Un ajuntament que vol licitar el manteniment de l'enllumenat necessita saber quants punts de llum té, on són, de quin tipus i penjant de quin quadre. Un que vol arreglar les voreres necessita saber en quin estat estan. Un que vol pressupostar necessita tots dos.
A la pràctica, aquesta informació sol estar repartida entre plànols antics, fulls de càlcul i la memòria de la brigada. Quan arriba el moment de licitar, cada licitador s'ha de fer el seu propi inventari i el trasllada al preu de l'oferta — o l'ajuntament licita amb dades incompletes i acaba modificant el contracte.
Els nostres serveis
Definim el servei i el traiem a licitació
En aquest àmbit, com als altres, nosaltres no executem la captura de dades: definim què necessita el municipi, com s'ha de lliurar i amb quins nivells de qualitat, i redactem el plec perquè ho faci qui guanyi la licitació.
Especificació tècnica del lliurament
Formats, sistema de referència, precisió posicional, estructura de la base de dades i condicions d'interoperabilitat amb els sistemes municipals. Que les dades siguin del municipi i li serveixin, no d'un proveïdor.
Plecs per licitar el servei
Plec de prescripcions tècniques funcional i neutre, criteris d'adjudicació i règim de qualitat i penalitzacions.
Àmbits
Què es pot inventariar
Inventari d'actius
Punts de llum, quadres, mobiliari urbà, senyalització, embornals, arbrat. Amb geolocalització i atributs.
Vials i voreres
Estat del paviment, deteriorament, prioritats d'actuació i valoració de la inversió necessària.
Accessibilitat
Guals, amplades útils, pendents i obstacles. Base tècnica per a un pla d'accessibilitat.
Dades i visualització
Publicació de la informació en format explotable pels serveis tècnics municipals, amb visors i quadres de comandament.
Per què importa
L'inventari és la primera etapa de qualsevol licitació ben feta
La guia sectorial de referència sobre licitació de serveis energètics situa l'inventari d'equipaments com la primera de les quatre etapes de la documentació de licitació, abans fins i tot del diagnòstic energètic. I demana cartografia amb la ubicació exacta dels quadres i, com a mínim orientativa, de les lluminàries que en pengen.
Hi afegeix un criteri que ens sembla clau: la informació recollida s'ha de facilitar als licitadors de forma transparent i en formats electrònics, perquè no hagin de refer l'inventari cadascun pel seu compte. Quan ho han de refer, el cost acaba pagant-lo el municipi dins del preu de les ofertes.